Sua escola sob controle: sem planilha solta, sem informação espalhada.
Matrícula, chamada, notas e financeiro num sistema só, para uma unidade ou para uma rede. Os pais acompanham pelo Portal do Responsável, e o professor lança chamada e notas pelo navegador do celular.
Portal do Professor no celular (dados de demonstração).Portal do Professor no celular e painel administrativo do ENSIA (dados de demonstração).
Como fica o dia a dia
Cada área registra no mesmo sistema o que hoje fica espalhado — e o que ela registra vira informação para a direção: a chamada e as notas dos professores entram nas pendências acadêmicas, as baixas do financeiro na inadimplência e as matrículas da secretaria no painel. Toque num print para ver em tamanho real.
Secretaria
Da planilha e do grupo de WhatsApp para um cadastro só
Quando não existe um sistema único, a secretaria vira o lugar onde a informação se perde — seja numa escola de uma unidade ou numa rede com várias. No ENSIA, a secretaria inteira usa o mesmo cadastro, cada pessoa com o próprio usuário e só com o acesso que a escola liberar.
O que costuma acontecer hoje
O cadastro do aluno está numa planilha, o telefone do responsável no celular de alguém e o contrato numa pasta.
Cada pessoa atualiza a sua cópia da planilha, e ninguém sabe qual é a certa.
Declaração e atestado são feitos no Word, um por um, copiando os dados à mão.
O que o responsável mandou no grupo de WhatsApp se perde no meio da conversa.
Para saber em que turma o aluno está, ou desde quando, alguém precisa procurar.
Cadastro
Um cadastro por aluno, com os responsáveis juntos
Aluno e responsáveis cadastrados uma vez, com parentesco e quem é o responsável principal e o financeiro.
O sistema barra o mesmo CPF duas vezes e avisa quando já existe um aluno com o mesmo nome e data de nascimento.
A ficha mostra todas as matrículas do aluno, e a busca do topo acha aluno ou responsável pelo nome ou CPF.
Ficha do aluno com responsáveis e matrículas (dados de demonstração).
Matrícula
A matrícula tem começo, meio e fim registrados
Matricula direto na turma ou deixa a matrícula "aguardando turma" enquanto a turma não fecha — e aloca depois, sem refazer nada.
Pausar, concluir ou cancelar fica registrado na matrícula; o cancelamento pede o motivo (transferência, abandono, cancelamento administrativo ou outro).
Os livros do material didático ficam vinculados à matrícula, e o financeiro dela aparece na mesma tela para quem tem acesso.
Matrícula aguardando turma, pronta para ser alocada.
Documentos
Declaração, atestado e histórico sem abrir o Word
Declaração de matrícula, atestado de frequência e histórico escolar saem dos dados da matrícula, sem digitar nada de novo.
Com logo, CNPJ e endereço da escola e o nome do responsável legal na assinatura.
São telas prontas para imprimir; o histórico escolar cobre uma matrícula por vez.
Declaração de matrícula pronta para imprimir (escola fictícia).
Portal do Responsável
Boletim e frequência sem mandar foto no grupo
A secretaria envia o convite de acesso para o e-mail do responsável, direto da ficha dele.
O responsável cria a própria senha e passa a consultar boletim, frequência e o mural de fotos das turmas dos filhos pelo celular.
É só consulta: o ENSIA não envia recados nem mensagens aos pais.
Ficha do responsável com o convite para o portal e os filhos vinculados.
Professor
Chamada e notas pelo celular, em poucos toques
O professor entra com o próprio login e vê só as turmas em que está vinculado.
Na chamada, todos começam presentes: basta marcar quem faltou ou teve falta justificada.
Depois realiza a aula com o conteúdo e lança as notas; a chamada e as notas em andamento ficam guardadas no aparelho até serem salvas.
Funciona no navegador do celular, sem aplicativo.
Tela "Hoje" do Portal do Professor: aulas do dia e avaliações abertas para nota.
Coordenação
Regras de avaliação do seu jeito, boletim calculado
Cada curso segue a sua regra: escala de nota, média simples ou ponderada, frequência mínima, arredondamento e competências avaliativas com peso.
O boletim e o resultado acadêmico saem calculados a partir das notas e da frequência.
A tela de pendências mostra chamadas, diários e notas que ainda faltam, por professor e por turma.
Desempenho do aluno por avaliação, já no cálculo da média.
Financeiro
Parcelas, baixas e recibos no mesmo lugar
Contrato por matrícula com parcelas e desconto; o material didático é cobrado à parte.
Baixa manual — inclusive parcial — com comprovante anexado e recibo numerado pronto para imprimir.
Inadimplência do curso e do material em visões separadas, com faixas de atraso e lista de alunos com parcela vencida.
O ENSIA não emite boleto nem Pix e não se conecta a banco: as cobranças ficam registradas e a baixa de cada pagamento é feita pela equipe.
Visão financeira: em aberto, vencido e faixas de atraso.
Portal do Responsável
Os pais acompanham pelo celular
A escola envia o convite por e-mail e o responsável cria a própria senha.
O responsável vê o boletim, a frequência e o mural de fotos das turmas de cada filho, pelo navegador do celular ou do computador.
É só consulta: o portal não mostra o financeiro.
Boletim no Portal do Responsável, no celular.
Várias unidades, cada pessoa no seu papel
Uma escola com várias unidades funciona como uma só, sem misturar o que é de cada unidade.
Cada unidade enxerga os próprios dados, e a escola decide se as unidades compartilham informações entre si.
Papéis padrão (Administrador, Secretaria, Professor, Financeiro) que a escola ajusta, e papéis personalizados, com permissão por função.
Ninguém consegue dar a outra pessoa um acesso que não tem.
Também tem
Censo Escolar
Organiza os dados pedidos pelo Censo (aluno, turma e professor) e exporta planilhas CSV para ajudar no preenchimento. Não envia nada ao INEP.
Calendário acadêmico
Feriados, recessos e eventos da escola, por unidade.
Aniversariantes da semana
Os alunos que fazem aniversário nos próximos dias aparecem no painel.
Busca rápida
Encontre aluno, responsável, professor, turma ou matrícula pela barra de busca.
Central de Ajuda
Manual completo do sistema, dentro do próprio ENSIA.
Quem já usa o ENSIA
Perguntas rápidas
O ENSIA emite boleto ou Pix?
Não. As cobranças ficam registradas no sistema e a equipe dá baixa em cada pagamento, informando a forma (Pix, boleto, cartão, dinheiro ou transferência).
Tem aplicativo?
Não tem aplicativo de loja. O ENSIA funciona no navegador, no computador e no celular.
O ENSIA substitui o grupo de WhatsApp da escola?
Não para recados e avisos: o ENSIA não envia mensagens. O que sai do WhatsApp é o que é registro — cadastro, matrícula e documentos — e o boletim, a frequência e as fotos das turmas, que os pais consultam no Portal do Responsável.
A secretaria vai ver o financeiro?
Só se a escola quiser. O administrador define o que cada papel pode ver e fazer, e cada pessoa entra com o próprio usuário.
Os pais têm acesso?
Sim. Pelo Portal do Responsável, os pais acompanham o boletim, a frequência e o mural de fotos das turmas dos filhos. É só consulta, e o financeiro não aparece no portal.
O professor precisa instalar aplicativo?
Não. O Portal do Professor funciona no navegador do celular, com o login do próprio professor. O ENSIA não tem aplicativo de loja.
Serve para escola com uma unidade só?
Sim. O ENSIA atende tanto a escola com uma unidade quanto a rede com várias.
Os dados de uma escola ficam separados das outras?
Sim. Cada escola só enxerga os próprios dados, e dentro dela cada usuário só vê as unidades e as telas liberadas para o seu papel.
Quanto custa?
O valor é sob consulta. Chame no WhatsApp, mande um e-mail ou deixe seus dados no formulário que a gente conversa.
Quer ver se o ENSIA serve para a sua escola?
Conte como a sua escola funciona hoje. A implantação é acompanhada do início ao fim.